Reliez vos outils, simplifiez vos tâches administratives et répondez plus efficacement à vos clients. Altentia vous accompagne du choix du premier processus à son déploiement, avec un suivi adapté à votre activité.

Outils et documents reliés dans une mise en scène de l’automatisation.
  1. 1Demande clientWhatsApp, formulaire, e-mail
  2. 2Qualificationquestions convenues, tri par besoin
  3. 3CRMfiche créée, commercial notifié
  4. ✓Contrôle humainvalidation avant toute action sensible
  5. 4Suivirelance selon vos règles
Exemple de fonctionnement — schéma illustratif, les étapes sont définies avec vous.

Qu’aimeriez-vous simplifier ?

Une automatisation utile commence par un problème concret. Voici les trois que nous rencontrons le plus souvent chez les PME.

Répondre aux demandes récurrentes

Les mêmes questions reviennent chaque jour sur WhatsApp, par e-mail ou via le site : horaires, tarifs, disponibilité, suivi d’une commande. Chaque réponse manuelle prend du temps, et les demandes du soir attendent le lendemain.

Résultat recherché : une réponse immédiate aux questions courantes, et vos équipes concentrées sur les demandes qui comptent.

Suivre prospects et devis

Un devis envoyé sans relance est souvent un devis perdu. Les demandes arrivent par plusieurs canaux, se dispersent entre les boîtes mail et les téléphones, et personne n’a la vue d’ensemble.

Résultat recherché : chaque demande enregistrée au bon endroit, attribuée à la bonne personne, et relancée selon des règles que vous avez fixées.

Supprimer les ressaisies administratives

Recopier une facture dans le logiciel comptable, reporter un rendez-vous dans deux agendas, compiler un rapport hebdomadaire à la main : ces tâches n’apportent rien et génèrent des erreurs.

Résultat recherché : l’information saisie une seule fois, transmise automatiquement aux outils qui en ont besoin, avec un contrôle humain là où il est nécessaire.

Nos solutions IA et automatisation

Trois familles de solutions, du plus courant au plus spécifique. Les trois offres de lancement sont détaillées juste en dessous.

  • Relation client

    Assistant WhatsApp et site web, qualification des demandes et relances CRM, prise de rendez-vous et rappels. Agent vocal après étude de faisabilité.

  • Opérations

    Workflows administratifs, traitement de documents et de factures, automatisations e-commerce, tableaux de bord et reporting.

  • Connaissance et accompagnement

    Assistant documentaire interne, contenu et veille assistés, audit des processus et feuille de route, formation de vos équipes.

Les trois offres de lancement

Documents examinés puis classés sur un bureau.

Workflows métier

Le problème traité : des informations qui circulent mal entre vos outils et des tâches répétitives faites à la main.

Ce que nous faisons : nous relions vos applications et définissons avec vous ce qui se passe à chaque étape — création d’une fiche, envoi d’un document, alerte, validation.

Outils concernés : messagerie, agenda, CRM, facturation, tableurs, e-commerce, selon ce que vous utilisez déjà.

Limite principale : un outil sans interface de connexion (API) peut restreindre l’automatisation ; nous le vérifions avant le devis.

Découvrir les workflows métier →

Téléphone et ordinateur affichant des conversations illustratives.

Assistant WhatsApp et site

Le problème traité : des demandes entrantes nombreuses, souvent les mêmes, auxquelles personne ne peut répondre à toute heure.

Ce que nous faisons : un assistant qui répond à partir de vos contenus validés, pose les bonnes questions, propose un créneau et transmet à votre équipe dès que nécessaire.

Outils concernés : WhatsApp Business, votre site web, votre agenda et votre CRM.

Limite principale : l’assistant ne répond qu’à ce qu’il connaît ; hors de son périmètre, il passe la main à une personne.

Découvrir l’assistant WhatsApp et site →

Fiches de contacts organisées en colonnes de suivi.

CRM et relances

Le problème traité : des prospects oubliés, des devis sans suite, et un suivi commercial qui dépend de la mémoire de chacun.

Ce que nous faisons : chaque demande devient une fiche complète, attribuée selon vos règles, avec des relances programmées et un historique consultable.

Outils concernés : votre CRM actuel ou un CRM à mettre en place, formulaires, e-mail, WhatsApp.

Limite principale : les relances respectent l’accord de contact de vos prospects ; nous ne mettons pas en place d’envois massifs non sollicités.

Découvrir le suivi CRM et relances →

Les solutions plus avancées — agent vocal, traitement documentaire à grande échelle, assistant interne sur vos propres documents — sont étudiées au cas par cas : projet sur mesure après étude de faisabilité.

Trois exemples de fonctionnement

Ces scénarios illustrent la logique d’une automatisation. Ce sont des exemples de fonctionnement, pas des références clients.

Exemple de fonctionnement

Société de services

  1. Un formulaire du site est reçu.
  2. L’assistant pose deux ou trois questions de qualification.
  3. Une fiche est créée dans le CRM avec les réponses.
  4. Le commercial concerné reçoit une notification.
  5. Une relance part selon les règles convenues si la fiche n’avance pas.

Exemple de fonctionnement

Activité sur rendez-vous

  1. Une demande arrive par WhatsApp.
  2. L’assistant propose les créneaux réellement disponibles.
  3. Le client choisit ; la confirmation est envoyée.
  4. Un rappel part la veille.
  5. Si la demande sort du cadre, elle est transférée à l’équipe.

Exemple de fonctionnement

Gestion administrative

  1. Une facture PDF est reçue par e-mail.
  2. Les champs utiles sont extraits : fournisseur, montant, date, référence.
  3. Une personne vérifie et valide en un clic.
  4. Les données sont exportées vers le logiciel convenu.
  5. Une anomalie déclenche une alerte au lieu d’un export.

Une mise en place progressive

Nous ne déployons pas tout d’un coup. Chaque étape est validée avec vous avant la suivante.

  • 1. Diagnostic du besoin

    Un échange de 30 minutes pour comprendre votre activité et identifier le processus le plus utile à automatiser en premier. Ce premier échange commercial peut être gratuit.

  • 2. Prototype sur un périmètre limité

    Une première version fonctionnelle sur un seul cas d’usage, pour vérifier que la logique tient dans votre contexte réel.

  • 3. Tests et validation

    Vos équipes testent avec de vraies demandes. Nous corrigeons ce qui manque avant toute mise en service.

  • 4. Déploiement et formation

    Mise en service, documentation simple et prise en main par les personnes concernées.

  • 5. Surveillance et amélioration

    Suivi du fonctionnement, ajustements et évolutions dans le périmètre convenu au devis.

  • Audit approfondi, sur devis

    Pour une cartographie complète de vos processus et une feuille de route chiffrée, un audit approfondi est une prestation à part entière, distincte du diagnostic initial.

Vos données et vos équipes gardent leur place

Accès limités. Chaque automatisation n’accède qu’aux données dont elle a besoin, avec des identifiants dédiés que vous pouvez révoquer.

Validation humaine. Les opérations sensibles — envoi à un client, écriture comptable, suppression — passent par une étape de contrôle par une personne, tant que vous le souhaitez.

Choix des fournisseurs. Nous vous indiquons quels services tiers sont utilisés (modèles d’IA, messagerie, hébergement) et nous choisissons avec vous. Vous êtes informé de l’endroit où transitent vos données.

Vos workflows restent les vôtres. Les automatisations sont documentées et exportables. En cas d’arrêt de la collaboration, la remise est prévue au contrat, dans les limites propres aux licences des outils utilisés.

Nos solutions sur devis

Chaque projet est chiffré après étude de votre besoin. Les trois offres ci-dessous décrivent des périmètres types ; leur contenu exact est défini avec vous.

Accueil

Sur devis

Assistant WhatsApp ou site web, réponses aux questions fréquentes et transmission des demandes à votre équipe.

À définir ensemble : canaux, langues, contenus de référence, volumes attendus.

Non inclus sauf mention au devis : frais de messages WhatsApp, coût des modèles d’IA, hébergement.

Demander un devis

Pipeline

Sur devis

Qualification des demandes, connexion à votre CRM et suivi des prospects avec relances programmées.

À définir ensemble : sources des demandes, règles d’attribution, séquences de relance, intégrations.

Non inclus sauf mention au devis : licence du CRM, frais d’envoi, coût des modèles d’IA.

Demander un devis

Opérations

Sur devis

Workflows administratifs, circulation des données entre vos outils et reporting automatisé.

À définir ensemble : processus concernés, outils à relier, volumes, points de validation humaine.

Non inclus sauf mention au devis : licences des outils tiers, hébergement, développement d’API absentes.

Demander un devis

Obtenir une estimation
Estimation indicative HT, à confirmer après analyse de votre besoin. Le montant final dépend du périmètre et du devis accepté.

Ce qui fait varier le budget : le nombre de processus et d’outils, la complexité des intégrations, la qualité et le volume des données, les canaux et les langues, le niveau de personnalisation, l’hébergement, la maintenance et l’accompagnement souhaité.

La mise en place couvre cadrage, configuration, tests, documentation et prise en main. Le suivi, s’il est retenu, couvre surveillance, maintenance et adaptations dans le périmètre du devis. Les frais de modèles d’IA, de messages WhatsApp, de téléphonie, de licences et d’hébergement sont séparés sauf mention contraire du devis. Aucun abonnement obligatoire n’est imposé : durées et conditions sont convenues au devis.

Questions fréquentes

Un workflow enchaîne des actions précises selon des règles fixes : une demande arrive, une fiche se crée, une notification part. Il fait toujours la même chose, de façon prévisible. Un assistant IA comprend une demande formulée librement et y répond à partir de contenus que vous avez validés. Les deux se combinent souvent : l’assistant qualifie, le workflow exécute.

Non, dans la grande majorité des cas. Nous partons des outils que vous utilisez déjà et nous les relions. Un changement d’outil n’est proposé que s’il manque une fonction indispensable, et il est discuté avec vous avant le devis.

Généralement oui. La plupart des CRM, agendas et sites récents disposent d’une interface de connexion. Nous vérifions cette possibilité outil par outil pendant le diagnostic ; si un logiciel ne permet aucune connexion, nous vous le disons et nous proposons une alternative.

Cela dépend de l’outil retenu et se vérifie par des tests sur vos vrais échanges. Le français est bien couvert ; l’arabe et la darija donnent des résultats variables selon les modèles et le vocabulaire de votre métier. Nous testons avant de nous engager et nous ne garantissons pas toutes les langues sur chaque offre.

Aucune automatisation n’est infaillible. C’est pourquoi les opérations sensibles passent par un contrôle humain, et pourquoi chaque workflow prévoit une alerte en cas d’anomalie plutôt qu’une action en aveugle. En cas d’erreur, une personne est prévenue, l’action est reprise manuellement et la règle est corrigée.

L’installation comprend le cadrage, la configuration, les tests, une documentation simple et la prise en main de vos équipes. Le suivi, s’il est retenu, comprend la surveillance du fonctionnement, la maintenance et les adaptations dans le périmètre convenu. Le détail exact figure au devis.

Ils sont séparés, sauf disposition explicite du devis. Ces coûts dépendent de votre usage réel (nombre de messages, de requêtes, de documents) et sont facturés par les fournisseurs concernés. Nous vous indiquons les ordres de grandeur avant le démarrage.

Oui. La remise des workflows, de leur documentation et de vos données est prévue au contrat. Certaines limites tiennent aux licences des outils tiers : un workflow conçu dans un logiciel donné s’exporte dans le format de ce logiciel.

Après le diagnostic, nous décrivons le périmètre retenu : processus, outils, volumes, points de validation, livrables et suivi éventuel. Le devis détaille ce qui est inclus, ce qui est exclu et les frais tiers à prévoir. Rien ne démarre sans votre accord écrit.

Non. Une estimation donne un ordre de grandeur à partir d’hypothèses. Seul le devis accepté, établi après analyse de votre besoin, engage les deux parties.

Quel processus vous prend trop de temps ?

Décrivez votre besoin : nous vous aidons à définir un premier projet concret.


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